Добиться серьезных достижений в одиночку в сфере бизнеса довольно сложно, потому крупные организации держатся за свой главный ресурс – кадры. Малый и средний бизнес тоже старается не отставать. При организации масштабной деятельности предприниматели нанимают первоклассных специалистов либо таких сотрудников, на которых можно положиться и которые могут вырасти внутри предприятия. Однако наем персонала не для всех является простой и понятной процедурой. Начинающим предпринимателям либо тем, кто ранее работал без сотрудников, в первый раз бывает сложно понять, как правильно оформить работника и сколько человек максимум может входить в кадровый состав ИП.
Может ли ИП быть работодателем
Работодателем может выступать и юридическое, и физическое лицо, так что предприниматель, который в целом является физическим лицом, вполне может нанять сотрудников. При этом Трудовой кодекс разделяет понятия физическое лицо и индивидуальный предприниматель, поскольку приписывает им разные возможности руководства.
Физическое лицо, которое не обладает статусом ИП, может нанять к себе сотрудника на основе трудового договора (далее – ТД), при этом запись в трудовую книжку такой работодатель сделать не может. Индивидуальный предприниматель имеет такое право с 2006 года. ИП имеет те же обязательства перед своими сотрудниками, что и юридическое лицо. Отличием будет лишь то, что ему не нужно платить компенсацию при сокращении штата.
Обязанности работодателя
В Трудовом кодексе обязанности работодателя описаны четко, нарушение этих обязанностей влечет за собой наказание. Сделано это во многом для того, чтобы обезопасить работника в трудовых отношениях.
Итак, по ТК РФ ИП должен:
- Заключить с сотрудником ТД, оповестив того о его непосредственных должностных обязанностях и ознакомив с положениями ТД
- Предоставить сотруднику безопасное рабочее место, снабдив его всем необходимым для выполнения должностных обязанностей
- Своевременно выплачивать сотруднику его заработную плату не реже двух раз в месяц
- Удерживать из зарплаты сотрудника НДФЛ и начислять эту сумму в качестве налога
- Начислять за сотрудника обязательные страховые взносы в различные фонды и налоговый орган
- Предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск
- Оформить на сотрудника выплаты по причине временной нетрудоспособности и материнства
- Сдавать отчетность по работникам в фонды и налоговый орган
- Вести кадровый учет
Предприниматель вправе заключить с сотрудником гражданско-правовой договор, если у него на то есть веские основания. Тогда предприниматель освободится от выплаты части страховых взносов и не обязан предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск, больничный и пр.
Количество сотрудников ИП
Теоретически кадровый состав ИП может насчитывать неограниченное число сотрудник. Однако, максимальное количество сотрудников у индивидуального предпринимателя напрямую зависит от того, по какому налоговому режиму ИП осуществляет свою деятельность.
- Патентная система налогообложения – не более 15 сотрудников
- Упрощенная система налогообложения – не более 100 сотрудников
- Единый налог на вмененный доход – не более 100 сотрудников
- Единый сельскохозяйственный налог – не более 300 сотрудников
- Общая система налогообложения – неограниченное число сотрудников
Влияет на количество сотрудников и то, собирается ли ИП участвовать в программах поддержки МСП, поскольку они устанавливают ценз на число сотрудников для определенных типов бизнеса. Так, для микробизнеса разрешено 15 сотрудников, для малого бизнеса – 100 сотрудников, для среднего – 250.
Порядок оформление сотрудника ИП
Трудоустройство сотрудника осуществляется в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
- В первые три рабочих дня нового сотрудника работодатель должен составить ТД. ТД сотрудник должен полностью изучить, при этом работодатель должен объяснить каждый пункт ТД. ТД подписывается обеими сторонами и составляется в двух экземплярах. Руководитель также должен ознакомить нового сотрудника с локальными актами, которые отражают внутренний трудовой распорядок.
- После заключения ТД необходимо издать приказ о приеме работника. Приказ составляется по форме № Т-1. Также нужно составить личную карточку работника по форме № Т-2. Все формы есть в открытом доступе на официальном сайте Роструда.
- По ТК РФ предприниматель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника.
- При трудоустройстве первого работника предпринимателю необходимо в течение 30 дней встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР подавать сведения не нужно, так как их автоматически передает ФНС.
- На завершающем этапе трудоустройства работодатель должен обеспечить своего сотрудника условиями, необходимыми для выполнения его трудовых обязанностей.
